你是否常面對「制定好的計畫總是無法如期完成」、「常工作到一半就被突如其來的事情打亂行程」等困擾呢?
指導超過1700家日企的商業顧問 安田正先生，將自己對於時間管理的know-How都寫在了這本書中。讓我們一起學習如何把時間變成自己的盟友，幫助自己實現夢想吧。
閱讀這本書的動機
在剛踏入職場工作時，對於每天面對到的各種大大小小的任務與陌生的問題，總是感到有點手忙腳亂，不知道如好。望向身邊的前輩們，似乎總能有條不紊地依照自己的步調，處理工作上的難題。所以我希望自己也能尋找出一套適合自己且有系統的工作方法。
我的閱讀方式
本書從設定目標，提升工作效率到找出工作的動力來源，提供了明確的行動建議。我覺得困難的地方，不是在於理解，而是如何應用與實踐。
最初，我是每天選擇一項行動建議，並嘗試將他加入我的日常工作中。
在經過一段時間的試錯與調整後，我依照自己的需求，整理出一套個人心中理想的工作守則，並在每日或每週的反省筆記中，對照回顧自己是否有需要改善或是值得肯定的地方。希望能慢慢培養出有方向、有效率的工作習慣。
如果你也有同樣的困擾，不妨參考看看。
目標設定
工作安排
生活作息
心態建立
結語
目標設定
如果想要實現自己的夢想、了解具體應該做些什麼才好，首先就要能想像出自己人生的整體樣貌。作者提供了一個參考的「人生的階梯」。
基本的技能 ⇒ 豐碩的成果 ⇒ 絕大的信賴 ⇒ 廣大的人脈
抓住方向後，接下來需要做的，就是將設定好的大目標分成數個小目標。由大至小思考，若要達成目標，我們需要做那些努力，學習哪些技能。一邊想像十年甚至二十年後的自己，一邊確實地爬上階梯。
記住要定期的檢視自己的進度，一方面調整前進的方向與做法，另一方面也可以感受到邁向目標的踏實感。
- 用宏觀的角度來檢視自己處於人生的哪個階段，是否正朝著想要的方向前進(人生的階梯：基本的技能⇒豐碩的成果⇒絕大的信賴⇒廣大的人脈)。
- 設立短、中期與長期計畫(1天、3個月、1年)。知道目標之間的關係，就知道「現在該完成什麼」。
- 抓住工作的大方向，由「大到小」的順序來思考，就知道「現在該做什麼才好」。
- 把「工作」當作「習得技能的過程」。利用工作的機會，學習完成該工作的技能，有了技能就如虎添翼，可以應用在任何場合。
- 每三個月回頭檢視一下自己的進度，期許自己能比三個月前進步5%。可藉此感受到接近夢想的真實感，也可能在途中發現新的目標。
- 遇到阻礙時，回歸到短期目標，檢查自己的方向是否正確、有沒有遺漏的事項沒有完成。
工作安排
關於現在具體該做什麼，關鍵就是要將眼前的任務與長期目標做連結，掌握全體的樣貌，才能有效的安排工作。
然而，並非所有的工作都該攬下來做，要適度的篩選工作，列出「今天要做的工作」，以及「今天不做的工作」。
依照緊急度、重要度、難易度來分配順序，如果可以的話，觀察自己專注力較佳的區段是何時，配合自己的巔峰時段，安排不同類型的工作。
以我自己為例，上午是我集中力較好的時段，我會盡量將需要思考、規劃的任務排在上午，勞動作業與他人的討論則集中在專注力較不易集中的下午時段。
設定好要做的工作後，預想一下所需的完成時間，保持對時間的意識，可以幫助自己提高專注力。這也是我非常有感觸的一點，沒有設定期限，容易就讓時間這樣白白的流逝掉了。
對於完成的標準，多數情況下，效率其實才是更重要的，不要為了追求完美而耽誤了進度。
- 利用逆推思考，找出達成目標需要的過程步驟，將長期目標與步驟連結，掌握工作的全貌。
- 列出工作清單，思考今天「要做什麼」與「不要做什麼」，並列出今天不做的理由。
- 設定優先次序，注意難度高與重要度高的工作，容易被堆著不管。(緊急度、重要度、難易度)
- 當中選出3件一定要完成的重要工作。
- 配合自己的巔峰時段安排工作類型。
- 開始前設定deadline。提高對時間的意識。(具體思考怎麼做，了解流程步驟)
- 一回合設定最多90分鐘(遇到阻礙時，切換不同類型工作，維持大腦運轉)
- 追求90分鐘內的效率，不用追求滿分的完美，針對成果與達成率給予自己評價。
- 檢視這件工作與大目標有什麼關聯，即使微不足道的雜物，也能從中學習到有意義的事。
生活作息
在最近閱讀的幾本書中，時常可以看到大家都在強調「早晨時光」的重要性。給自己保留一個完整的早晨時光，可以用來學習、冥想或是鍛鍊。我自己是將每日的例行事項安排在早上，如伸展，語言學習以及接收時事資訊等。需要完整時段的任務型事項就會留到晚上做。
※相關連結： 《每天早上只要30分鐘》：打造持續學習的習慣
為了配合早起的時間，白天的行程安排就要注意就寢的時間。想把工作做好，就必須先睡好。充足且高品質的睡眠，可以讓一天的工作更有效率。
※相關連結：《最高睡眠法》史丹佛大學睡眠研究所所長教你睡覺
參考步驟：
- 不要賴床，貫徹「醒來就起床」的原則。
- 保留充足的早晨時光，藉由小小的儀式讓大腦開機。可藉由曬太陽及走路抑制退黑激素、刺激大腦，幫助清醒。
- 可以的話午後小睡10到15分鐘，讓巔峰時刻再次造訪。
- 管理好你的睡眠。想把工作做好，就必須先睡好。
- 活用通勤等零碎時間，例如學習語言、檢視代辦清單、聯繫客戶等事項。
- 將例行的公事公式化。在累積各種失敗經驗之後，選擇最安全無誤的行動模式，將其公式化，可有效縮短工作時間。
- 酒席和應酬要在晚上10點前散會。
心態建立
除了作法之外，抱持著何種思維來工作，也是影響效率與幹勁的關鍵。
以下分享幾個書中我覺得值得參考的工作心法：
- 找出每一件工作對自己的意義。透過思考「這對我來說有什麼價值與好處」，找出工作的原動力，使其變成讓自己成長的踏板。
- 將眼前的工作連結至大目標。不要忘記自己真正的目的，目標明確才能讓所有的工作都變得有意義。
- 什麼都會的萬事包不會進步，要展現自己的強項，藉此挑選工作。
- 培養溝通能力，借用別人的力量。「把工作交給更有效率的人來做，將省下的時間有效活用在其他事情上」也是一種重要的技能。
- 遇到瓶頸時，試著寫下原因。切忌只靠努力擺脫困境，只要你有分析能力，瓶頸就會變成讓你前進的好機會。
- 在某件工作遇到阻礙時，可以試著轉換心情，完成另一件小小的工作。找回成就感，就能積極向前。
結語
書中最常提及的兩個觀念，就是「掌握眼前任務與長期目標的連結」以及「思考該學習哪些可以幫助達成目標的技能」。時常確認前進的方向，並思考如何透過提升自己的能力來達成目標。
另外，作者也強調"成功只會躲在強項背後"，發揮自己擅長的領域，就能讓工作事半功倍。作者在書中分享了自己的PAC人格分析測驗結果。測驗的連結如下(search me為作者公司的官方網站)。我也另外找了中文與英語測驗的網站。
PAC人格分析(免費測驗)：
- search me(日文)
- EGO GRAM 問卷(中文)
- Egogram Test(英文)
這是我在search me的測驗結果。
此測驗是依據PAC理論，將人格分為依下列五類型，分數越高代表該項的性格較為凸顯。
- 批判型父母（CP）：代表信念、道徳心、良心。但過度的正義感則會表現出批判、咄咄逼人的態度。
- 養育型父母（NP）：代表善良、同情、同理心。但過度的關心會被認為煩人、阻礙他人的獨立性。
- 理性的成人（A）：代表智慧、冷靜、邏輯。但過度現實的看待事物，會給人愛講理、過於理性的印象。
- 自由型兒童（FC）：代表自由奔放、開朗、好奇。但過度，往往會變得自私、不負責任。
- 順從型兒童（AC）：代表誠實、適應力、有禮貌。但過度壓抑情感，會變得沒有自信、失去獨立性。
評價的說明表示，周圍的人對我的印象是對任何人都很友善，具有在惡劣環境下也能夠適應的靈活性。
從心裡能量來分析，是一個深思熟慮、情緒穩定的人，即使受到反對與指責，也很少情緒化。這些是我應該善用的優勢。
而我所需要注意的地方就是行事過度冷靜謹慎，因此容易被視為冷漠的人。
有趣的是，上述的優缺點剛好都是我在職場上曾經被長官提點過的地方。不過如何善用自己的強項，對我來說似乎又是另一個課題了。
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